 |
Untuk undangan formal sepenuhnya, biasanya terdapat unsur-unsur dan tata cara khusus dalam pembuataanya, jadi tidak sembarang buat.
Undangan formal dikeluarkan oleh lembaga resmi dengan menyebutkan perusahaan atau organisasi pada kepala suratnya.
Sedangkan untuk undangan berjenis semi-formal dan tidak formal, dibuat oleh sekelompok orang, keluarga, atau perorangan.
Intinya dari ketiga jenis surat tadi, pembuat undangan berupaya memberitahukan detail kapan acara akan diberlangsungkan. Aku akan jelaskan bentuk undangan di atas tadi secara lebih detail.
Macam-Macam Undangan Berdasarkan Bentuknya
1. Surat Undangan Formal
Ketika sebuah perusaahan akan melangsungkan acara tentu mereka mengundang lembaga-lembaga lain untuk turut berhadir. Karena sifatnya yang resmi, undangan ini dibuat tidak hanya mengatas namakan direktur saja atau salah satu divisi.
Selain kantor, jenis surat ini juga sering digunakan oleh pihak sekolah ketika ada rapat yang dilangsungkan.
Dalam proses pembuataanya, harus dilengkapi dengan kepala surat, tanggal surat dikeluarkan, nomor surat, perihal, alamat yang dituju, salam pembuka, isi, penutup, serta tanda tangan dari orang-orang penting dan tidak lupa juga diberi stempel.
Dari sisi desain biasanya surat jenis ini tidak terlalu mencolok bahkan tanpa desain sama sekali. Hanya diketik menggunakan komputer kemudian diprint dengan kertas HVS.
Berikut contoh surat undangan yang formal :
 |
| sumber : http://dikporababar.blogspot.com |
2. Surat Undangan Setengah Formal
Pesta pernikahan/resepsi perkawinan atau bisa juga acara arisan keluarga. Dimana surat dibuat mengatasnamkan kami (sekeluarga), tidak untuk satu orang saja. Karena sifatnya yang setengah resmi undangan ini bisa dibuat bebas tidak ada unsur wajib di dalamnya.
Kamu boleh mendesain undangan jenis ini sesuka hati, tapi ingat tetap mengutamakan unsur informasi agar sampai kepada yang membaca. Beragam desain undangan mulai dari, simple, minimalist, modern, dan elegant.
Sering kita liat sebuah undangan pernikahan dengan design yang begitu menerik dan bercorak. Kamu bisa membuat undangan ini sendiri dengan menggunakan kertas, tinta, software, serta printer yang khusus.
Modal yang dikeluarkan pun cukup lumayan. Semakin banyak budget yang dimiliki, semakin keren juga undangan yang kamu buat. Apabila kamu tidak ingin repot, biasanya banyak jasa yang sudah tersedia. Baik dalam bentuk percetakan yang bisa ditemui pada setiap kota atau memesan melalui online.
Berikut contoh surat undangan semi-formal :
 |
| sumber tertera |
3. Surat Undangan Non-resmi
Terakhir, ada surat undangan yang dibuat pribadi ketika ada acara ulang tahun, khitanan/aqiqah anak, dan syukuran. Kita bisa mencantumkan nama siapa saja selaku pengundang, baik itu cukup nama kepala keluarga saja atau ditulis satu keluarga.
Kamu bebas mau menuliskan apa saja pada undangan ini. Desain yang seperti apa, media apa yang akan digunakan. Tidak perlu wah, juga tidak masalah.
Kadang di beberapa wilayah undangan untuk acara yang tidak resmi, dilakukan dari mulut ke mulut saja. Atau menggunakan pihak lain untuk menyampaikan kepada orang yang dimaksud. Namun, kekurangannya orang akan sulit mengingatnya bahkan bisa saja pihak ketiga yang diberi amanat tidak menyampaikannya dengan benar.
Jadi, meskipun ini acara yang tidak besar. Kita tetap harus mengatakan langsung kepada orang yang akan diundang. Jika kamu tidak ingin keluar biaya, bisa mengirimkan pesan singkat sebagai gantinya.
Berikut contoh surat undangan tidak resmi :
 |
| sumber https://undanganterbaru.com/ |
Jenis Undangan Berdasakan Media yang Digunakan
Terdapat kelebihan dan kekurangan dari masing-masing jenis media yang akan dipilih. Jadi, kamu sendiri lah yang akan menentukannya. Dan ingat, sesuaikan saja bobotnya dengan acara yang akan dibuat.1. Mengundang Melalui Mulut ke Mulut
Seperti yang aku ungkapkan tadi, kalo kamu mau simple. Nggak pengen cape ngurus ini itu atau keluar biaya. Opsi ini boleh dicoba. Kamu cukup menemui orang yang akan diundang dan bicarakan mengenai kapan pastinya akan dilaksanakan.
Jika tidak ada waktu, kamu bisa menghubunginya melalui telepon atau via chat dengan memaksimalkan kemajuan zaman.
2. Mengundang Melalui Media Kertas
Undangan dengan menggunakan media ini terbagi lagi menjadi beberapa. Ada yang menggunakan media kertas biasa, sampai kertas khusus yang sedikit merogoh kocek kamu.
Kamu juga bisa berkrativitas dengan bantuan kertas ini. Mau dibikin menarik juga bisa, asal ingat kepada siapa undangan ini akan dituju.
'
Untuk membuat undangan ini, kadang kamu perlu menggunakan software-software pendukung dan juga wajib memiliki hardware untuk mencetaknya.
Yang paling dasar dan sering digunakan untuk membuat surat resmi adalah software Word. Dengan begitu kita tidak perlu hardware mahal untuk mencetaknya. Kamu juga bisa datang ke tempat printing untuk meminta bantuan.
Sedangkan, untuk desain yang bagus tapi kamu tidak memiliki kemampuan untuk membuatnya. Tinggal siapkan dana dan cari orang yang memang berpengalaman pada bidang ini. Atau langsung datang ke tempat percetakan yang ada di tempat tinggal kamu.
3. Mengundang Melalui Media Digital
Media digital yang dimaksud di sini, berbentuk gambar maupun video. Jadi, kamu nggak bakal repot buat nelpon satu-satu orang yang diharapkan kedatangannya. Dan nggak akan cape buat nebar-nebar undangan dengan bantuan media kertas.
Kamu tinggal buat kerangka undangan melalui aplikasi Word(untuk yang standart). Atau bila ingin tampilan lebih wow, kamu bisa gunakan aplikasi desain seperti Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, atau Corel Draw.
Setelah proses pembuatan undangan selesai, silakan kalian simpan dengan format JPEG atau PNG. Kalian juga bisa screenshot jika membuat menggunakan Microsoft Word Office.
Baru selanjutnya, kamu tinggal kirim melalui sosial media yang ada saat ini, baik email atau whatsapp dan yang lainnya. Kirim ke salah satu grup alumni misalnya, ketika kamu ingin melangsungkan pernikahan. Otomatis member grup yang aktif akan melihatnya dan memberikan respon.
Lebih effesien, ketimbang menggunakan dua media sebelumnya. Kekurangannya mungkin ketika ada teman/member yang tidak aktif pada grup tersebut, alhasil mereka tidak bisa melihatnya.
Contoh undangan digital dalam bentuk foto :
 |
| sumber tertera |
Terbaru, undangan berbentuk video yang masih banyak belum memakainya. Sebenarnya undagan dalam bentuk video ini jauh lebih bagus daripada hanya menggunakan foto. Sayang, nggak semua dari kita mampu mengedit video.
Biasanya, kita harus punya keahlian dalam menggunakan software-software editing video. Misalnya, Adobe Premiere, Adobe After Effect, atau Sony Vegas. Akan memerlukan banyak waktu jika kita coba untuk memperlajari lebih dulu.
Saran aku, gunakan jasa yang memang menyediakan pembuatan undangan dalam bentuk video. Atau aku juga siap membantu kalian jika memang ingin membuat undangan dalam bentuk video. Silakan hubungi aku melalui halaman kontak yang sudah tersedia.
Contoh undangan digital dalam bentuk video :
sumber : youtube.com (Wanareja Cilacap)
Keren...
BalasHapusUndangan Murah Surabaya
Undangan Pernikahan
Cetak Undangan Nikah